为做好2011年新生接待工作,让新生和家长对学院充满信心,放心的把员工留在太阳成集团,特制定此方案。
指导思想:在公司党委的领导下,认真贯彻学校《太阳成集团2011年迎新工作方案》,努力做到:让新生高兴而来,让家长满意而归。
一、组织机构:
组长:屈国胜
成员:王军 常权记 杨松杰 谭自力 金清民 吉昌群 朱新鹏 李川 袁海龙 王中兴 员工分会干部(31人)
二、接待时间:
1、正式接待办理手续时间为:2011年9月2日-4日。
2、9月2日前来的新生,先安排住宿、餐卡,再办理手续。
3、9月2-4日后安排教师和员工轮流值班,对晚来的新生,单独派人引导办理手续。
三、接待地点:
1、员工接待站:西校区假山前
2、面试点:8106、8107室
3、交费注册点:西校区大礼堂一楼
四、具体分工:
1、接待服务组
组长:屈国胜
成员:金清民 杜枘宣 刘斌 景博 马征 高志利 李九伟 张昕 黄莎 高志飞
职责:接待新生家长,引导新生报到、办理相关手续,引导未缴费新生缴费、领取寝室钥匙、办理饭卡、购买相关物品,引导办理绿色通道入学。
2、面试及专业咨询组
组长:常权记
成员:朱新鹏(食品) 李川(农学、环规) 袁海龙(园林、园技) 王中兴(生科、生技)
职责:解答新生及新生家长提出的专业学习及相关问题,准确核对考生信息、收集档案等。
3、新生信息采集处:谭自力 李九伟
负责指导员工填写员工卡片,准确采集员工第一手信息。
4、办理学费缓缴处:吉昌群
负责审核、收集家庭经济困难员工信息,建立贫困生档案。
5、宣传报道组
组长:杨松杰
成员:谭自力
职责:展示各专业介绍展板、陕西省农林生物实验教学示范中心中心展板、陕西省富硒食品工程实验室展板、国家级特色专业(园林专业)展板;制作2011年考研录取情况展板;做好新生家长休息室视频展播宣传。
五、工作要求:
1、认真贯彻学校迎新工作方案,所有工作人员必须坚守岗位,履行职责,杜绝迟到、早退现象,绝不允许擅自离岗。
2、负责迎新的同学要佩戴“新生接待工作标识”,衣着整洁、态度热情,周密细致,微笑服务于广大新生和家长。
3、各组组长切实负起责任,保证信息畅通,确保迎新工作顺利完成。
农学与生命科学院
2011年8月31日