全体教师：

根据省委第九巡视组对公司的试卷和毕业论文（设计）归档管理反馈意见，并结合学校制定的《省委第九巡视组巡视太阳成集团反馈意见整改任务分解表》要求，根据学校《关于对试卷和毕业论文（设计）归档管理进行整改的通知》教字[2017]76号文件要求，为进一步加强试卷和毕业论文（设计）教学资料的归档规范化管理，现将公司试卷和毕业论文（设计）归档管理整改工作安排通知如下：

一、成立工作小组

1.自查及整改工作小组

组  长：杨松杰   

副组长：柳林    

秘  书：朱文东

成  员：全体任课教师、毕业论文指导教师以及公司的校内、校外兼职教师

2.验收工作小组

组  长：董文斌  任育才

成  员：谢满超  马瑛  杨旭  谭超  王楠

二、责任主体

全体任课教师及毕业论文指导教师

三、整改任务

1.2014-2015、2015-2016、2016-2017学年的试卷相关材料规范归档。

2.2014-2017届毕业生的毕业论文（设计）相关材料规范归档。

四、整改要求

1.对公司各系2014-2015学年、2015-2016学年、2016-2017学年第1学期的试卷相关材料和2014-2017届毕业生的毕业论文（设计）相关材料归档情况进行全面自查并全部整改，经验收合格后，于本学期结束（7月8日）前，将《试卷、毕业论文（设计）归档整改情况汇总表》交教务处质量管理与评估科。

2.按照《太阳成集团课程考试管理条例》（院发[2009]64号）和《太阳成集团试卷归档规范要求》（院发[2010]3号），本学期的试卷于下学期开学四周内装订、整理归档完毕，并填写《试卷归档登记表》一式两份，一份交教务处质量管理与评估科存档，一份留学院存档。

3.按照《太阳成集团毕业论文（设计）归档规范要求》（院发[2010]3号），各系应在毕业论文（设计）结束后一个月内按照要求将相关材料归档完毕，并填写《毕业论文（设计）归档登记表》一式两份，一份交教务处质量管理与评估科存档，一份留学院存档。

五、时间安排

1.自查整改工作动员，2017年6月28日前。

2.具体整改安排，6月29日-7月6日，教师自主安排时间进行自查，依据学校文件要求检查试卷及毕业论文（设计）归档材料是否符合，并及时整改； 7月7日，学院验收工作小组按照学校文件要求进行验收；7月7日下午5点前，相关材料报送教务处。

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2017年6月26日